IT战略治理

多比隆美元护肤公司
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情况
护肤客户的IT组织努力根据业务的战略目标来计划项目并确定优先级
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方法
创建可重复,可扩展的战略治理流程,以确保在整个项目生命周期中IT与业务之间的协作
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结果
加强的战略治理流程使组织能够按预算按时交付项目,并加快上市时间

情况

一家最畅销的护肤公司发展迅速,以至于他们难以扩展其IT战略治理和项目组合管理功能。结果,IT和业务部门很少相互协商,从而导致项目在资源和可见性有限的孤岛中完成。为了维持其在皮肤护理和数字产品领域的领导者地位,该公司与Metis Strategy接触,以改善其IT战略治理流程,并确保IT和各个业务部门为组织创造价值。

方法

梅蒂斯策略着手创建一个可重复且可扩展的流程,以确保组织根据组织的战略方向进行正确的投资。

  • 战略治理委员会:定义了董事会的组成和节奏,要提交给董事会的项目构想标准以及董事会的决策授权级别
  • IT联络员:定义并促进了IT内部的新角色,从而促进了IT与业务之间的协调,从而更好地增强了跨职能项目的计划和交付
  • 投资组合管理手册:概述了IT和业务将如何在项目的整个生命周期中进行通信,包括定义关键项目管理流程,例如范围界定,风险管理,变更管理,状态报告以及角色和职责。

结果

随着项目被构思时引入战略管理委员会,IT与业务之间的交流增加了,并继续受到IT-业务接触点的监控,从而导致:

  • 更大的资源可视性:通过使业务代表可以了解正在开发的项目,他们可以分配共享资源并相应地计划资源分配
  • 改进预算预测:随着董事会意识到项目需求(包括整个企业的支出和资源)以及IT与企业进行协调以定期传达预算,预测变得更加准确
  • 准确的项目计划:看到跨功能依赖性和影响,项目经理可以据此计划准确的项目开工
  • 加快上市时间:通过简单的董事会批准和为项目提供资金,减少了批准和启动的时间,并消除了执行项目时的跨职能障碍